Para nosotros es
muy importante que estés orientado sobre cómo realizar tu actividad. Es por eso
que dedicamos este espacio para orientar sobre como coordinar tu actividad o evento.
¿Qué hacer antes,
durante y después de un evento? ¿No sabes por dónde comenzar? Aquí te damos
algunos consejitos útiles que debes de considerar al momento de la planificación
de un evento.
Lista de las
cosas que debes de tomar en consideración para la planificación de tu evento.
Contestar las siguientes preguntas: Como,
Cuando, Donde, Porque y a quienes está dirigido tu evento (familia, amigos o ambos).
Hacer una lista de lo que necesitas,
toma en consideración proveedores y servicios que necesites para la realización
de evento.
Hacer un presupuesto.
Hacer un croquis del espacio a utilizar antes
y después de acondicionar el lugar.
Señalar las tareas antes, durante y post evento.
Confirmar hora y día de entrega de cada
proveedor.
Confirmar asistencia de invitados.
Evaluar el evento luego de concluido.
Consejos para
seleccionar un Salón para tu evento
Primero asegura la disponibilidad del salón
de acuerdo a la expectativa de asistencia.
Costo del salón, es aconsejable tener en
mente una cifra, con respecto a cuanto puedes gastar en el alquiler. Es vital
preguntar los servicios que incluye el precio. Algunos salones cobran sumas
adicionales por las mesas, sillas, manteles y utilería de decoración.
La ubicación del salón es muy importante
para tus invitados. Si el lugar es difícil de localizar, ya sea porque es un
campo o por lo lejano de la carretera principal, recuerda preparar un croquis o
mapa y envíalo junto a las invitaciones. También puedes poner letreros en la vía
para identificar la ruta.
El servicio de comidas y bebidas algunos
salones requieren que el cliente usen su equipo de banquetes, mientras que
otros permiten la participación de compañías externas. Con frecuencia, exigen
que la comida la prepare su personal, así como una cantidad mínima de
invitados. Además, los que permiten la participación de compañías privadas
pudieran cobrar una cantidad adicional por darles el acceso a su cocina.
En el momento de llenar contrato asegúrate
de cotejar todas las clausulas y que estén incluidos todos los detalles
discutidos con el propietario. También es bueno que solicites la llave del salón
un día antes para que puedas hacer el montaje de tu evento.